MOSTRAR Y OCULTAR LAS SUBTAREAS

En un esquema, puede mostrar u ocultar las subtareas de una tarea de resumen. Por ejemplo, tal vez desee ocultar las subtareas para mostrar solamente las tareas de nivel superior y después imprimir esa vista para crear un informe de resumen del proyecto; o tal vez desee mostrar únicamente las subtareas que le interesen. Al mostrar todas las subtareas, podrá ver rápidamente todas las tareas de todos los niveles de esquema existentes en todo el proyecto:

  1. En la Barra de vista, haga clic en Diagrama de Gantt 

  2. En el campo Nombre de tarea, seleccione la tarea de resumen que contenga las subtareas que desea mostrar u ocultar.

  3. Haga clic en Mostrar subtareas para mostrar las subtareas o en Ocultar subtareas para ocultar las subtareas.

  4. Para mostrar todas la subtareas, haga clic en Mostrar todas las subtareas .  

 

Sugerencias: También puede mostrar u ocultar subtareas haciendo clic en el símbolo de esquema de la tarea de resumen. Los símbolos de esquema indican si una tarea de resumen tiene subtareas mostradas o no tiene subtareas mostradas .

Puede reorganizar fácilmente las fases de un proyecto en una programación esquematizada. Al mover o eliminar una tarea de resumen, se mueven o se eliminan automáticamente todas las subtareas asociadas a ella.

Las vistas Uso de recursos y Uso de tareas muestran la asignación de recursos y tareas con una sangría similar a la de las subtareas. Puede mostrar u ocultar asignaciones del mismo modo que las subtareas. Para mostrar u ocultar asignaciones independientemente de las subtareas, haga clic en Mostrar asignaciones o en Ocultar asignaciones.



MODIFICAR UNA LISTA DE TAREAS

Cuando se crea una lista de tareas eventualmente se desea copiar, eliminar o mover tareas en el proyecto.

También se puede reorganizar fácilmente las fases de un proyecto en una programación esquematizada. Cuando se mueve o elimina una tarea de resumen, las subtareas asociadas también se mueven o eliminan.

En el campo de identificación (el campo situado más a la izquierda), seleccione la tarea que desee copiar, mover o eliminar.

  • Para seleccionar una fila, haga clic en el identificador de la tarea.
  • Para seleccionar un grupo de filas adyacentes haga clic en la primera y arrastre el ratón hasta la ultima, suelte el clic. 
  • Para seleccionar varias filas no adyacentes, presione la tecla CTRL y después haga clic en los números de identificación de tarea. 



COPIAR, MOVER O ELIMINAR LA TAREA

  • Para copiar la tarea, haga clic en Copiar 
  • Para mover la tarea, haga clic en Cortar
  • Para eliminar la tarea, presione la tecla SUPRIMIR 
  • Para mover la selección que ha cortado o repetir la selección que ha copiado, seleccione las filas donde desee pegarla.

  • Asegúrese de que selecciona filas enteras.
  • Haga clic en Pegar .

  • Si hay información en la fila de destino, las nuevas filas se insertarán sobre la fila de destino.

 

Nota: El botón de la barra de herramientas que desea puede estar oculto temporalmente. Quizá no aparezca por falta de espacio para mostrar todos los botones. Haga clic en Más botones y elija el botón que desee:

Sugerencia:  Para agregar una nueva tarea entre tareas existentes, haga clic en el número de identificación de la tarea y presione la tecla INSERTAR. Después de insertar una tarea nueva, las tareas se vuelven a numerar automáticamente.

 

Copyright © 1998 [Gala Institute]. Reservados todos los derechos. Revisado: 10.14.2005 .