
PERSONALIZAR MICROSOFT PROJECT
Puede personalizar lo que hace
Microsoft Project, su aspecto y lo que imprime para que refleje mejor su
manera de trabajar. La personalización de Microsoft Project puede ayudarle
a crear y administrar los proyectos más eficazmente. Con Microsoft
Project, podrá:
-
Cambiar la
configuración predeterminada. Puede personalizar Microsoft Project
cambiando la configuración predeterminada, como la vista inicial, la
unidad de presentación del trabajo (horas, días o semanas) y si los
cálculos han de realizarse manual o automáticamente.
-
Mostrar u
ocultar elementos de la pantalla. Puede personalizar el aspecto de
Microsoft Project mostrando u ocultando varios elementos, como
indicadores, mensajes, cuadros de diálogo y sugerencias.
-
Crear y
personalizar las barras de herramientas y los botones de las barras de
herramientas de Microsoft Project. Puede personalizar barras de
herramientas y botones integrados o crear barras de herramientas y
botones personalizados. Crear y personalizar los menús y comandos
de menú de Microsoft Project. Puede personalizar menús y comandos
integrados o crear menús y comandos personalizados.
-
Crear nuevos
formularios para escribir y mostrar información acerca de tareas y
recursos. Puede personalizar formularios integrados o crear
formularios nuevos personalizados.
-
Mejorar campos
personalizados. Puede insertar y mostrar campos personalizados en
cualquier vista de hoja. Puede realizar cálculos en un campo
personalizado. Para efectuar la inserción de datos de forma rápida y
exacta, puede especificar una lista de valores aceptable para un campo
personalizado. También puede asociar un indicador visual con los datos
especificados para avisarle cuando aparezcan los datos en un campo
personalizado.
-
Personalizar
vistas e informes. Puede personalizar la información mostrada en una
vista o informe aplicando diferentes tablas y filtros, o personalizar
el aspecto de lo que se imprime agregando notas, cuadrículas, bordes y
totales de columnas.
-
Cambiar la
apariencia de una página. Puede personalizar el aspecto de una página
cambiando su orientación, ajustando márgenes y agregando encabezados,
pies de página y leyendas.
-
Crear macros
para automatizar operaciones repetitivas. Puede asignar macros a
comandos de menús o a botones de barras de herramientas, e incluso
combinar macros para crear módulos con Microsoft Visual Basic.
-
Compartir
elementos entre proyectos y grupos de trabajo. Es posible compartir
elementos personalizados como normas de la organización,
proporcionando así soluciones de Microsoft Project para su negocio y
mejorando la compatibilidad y la coherencia entre todos los
usuarios.
CREACIÓN DE PLANTILLAS
PERSONALES
Cualquier
información de un archivo de Microsoft Project puede pasar a formar parte
de una plantilla, incluida la información acerca de tareas y recursos,
formatos de vistas y texto, macros y valores específicos del archivo.
Guarde cualquiera de los proyectos como plantilla. Si no desea información
prevista, real, acerca de tarifas de recursos o de costos fijos, puede
quitar estos datos al guardar el archivo como plantilla. Utilice
las plantillas para ahorrar tiempo en la planeación de nuevos proyectos.
Con éstas, puede volver a usar los archivos de los proyectos existentes
como planes de nuevos proyectos.
-
En el menú
Archivo, haga clic en Guardar como.
-
En el cuadro
Guardar en, seleccione la unidad y la
carpeta donde desea guardar la plantilla.
-
En el cuadro
Nombre de archivo, escriba un nombre
para la plantilla.
-
En el cuadro
Guardar como tipo, haga clic en Plantilla.
-
Haga clic en
Guardar.

-
Active las casillas de verificación de
los datos que desea quitar del archivo de
proyecto.

-
Haga clic en
Guardar.
Sugerencia: Las plantillas se pueden guardar en cualquier carpeta. Para abrir
una plantilla guardada, en el menú Archivo,
haga clic en Abrir, seleccione la carpeta y
el archivo de la plantilla y, a continuación, haga clic en Aceptar.
LAS MACROS EN MICROSOFT PROJECT
2000
Si realiza
frecuentemente una misma tarea en Microsoft Project, puede automatizarla
con una macro. Una macro es una serie de comandos y funciones que
se almacenan en un módulo de Visual Basic y que se puede ejecutar siempre
que desee realizar la tarea. Las macros se graban de la misma manera que
se graba música en una cinta. Una vez grabada la macro, sólo es necesario
ejecutarla para repetir o reproducir los comandos.
Antes de grabar o crear
una macro, debe decidir los pasos y comandos que desea que la macro
ejecute. Si se equivoca al grabar la macro, las correcciones que haga
también se grabarán. Cada macro que graba se almacena en un módulo adjunto
a su proyecto.
El Editor de Visual
Basic permite modificar macros, copiar macros de un módulo a otro, copiar
macros entre diferentes proyectos, cambiar el nombre de los módulos que
almacenan las macros o cambiar el nombre de las macros.
GRABAR UNA MACRO
-
En el menú Herramientas, señale Macro y haga clic en Grabar nueva macro.
-
En el cuadro
Nombre de
macro, escriba un nombre para la macro.
El
primer carácter del nombre de una macro debe ser una letra. Los
restantes pueden ser letras, números o caracteres de subrayado. No se
puede incluir espacios en un nombre de macro; un carácter de subrayado
es válido como separador de palabras.
-
Para ejecutar
una macro pulsando una tecla de método abreviado, escriba una letra en
el cuadro Tecla de método
abreviado.
Puede
utilizar la combinación CTRL+ letra (para
letras minúsculas) o CTRL+MAYÚS+ letra (para
letras mayúsculas), siendo letra cualquier tecla de letra del teclado,
pero no un número ni un carácter especial. No se puede utilizar una
combinación de teclas que ya esté utilizando Microsoft
Project.
-
En el cuadro
Guardar macro en, haga clic en la
ubicación donde desea guardar la macro.
Para
que la macro esté disponible siempre que utilice Microsoft Project,
haga clic en Archivo global.
-
Para incluir una
descripción de la macro, escríbala en el cuadro Descripción.
-
Si selecciona
celdas durante la grabación de una macro, ésta seleccionará la misma
columna (campo) cada vez que se ejecute, independientemente de la
celda seleccionada en primer lugar, ya que la macro graba referencias
absolutas a columnas. Si desea que la macro seleccione columnas sin
tener en cuenta la posición de la celda activa en el momento de
ejecutar la macro, haga clic en Relativa en el
cuadro Referencia de columna.
En
caso contrario, la macro seleccionará filas sin tener en cuenta la
posición de la celda activa al ejecutar la macro, ya que la macro
graba referencias relativas a filas. Si desea que una macro seleccione
siempre la misma fila, independientemente de la celda seleccionada en
primer lugar, haga clic en Absoluta
(Identificador) en el cuadro Referencia de
fila..
Microsoft Project continuará grabando macros con esta
configuración hasta que la cambie o hasta que salga de Microsoft
Project.
-
Haga clic en
Aceptar y, a continuación, realice la
acciones que desee grabar.
-
En el menú Herramientas señale Macro y, a continuación, haga clic en Detener grabación.

EJECUTAR UNA MACRO
Después de grabar o
modificar una macro, puede ejecutarla en Microsoft Project o desde el
Editor de Visual Basic. Por lo general, las macros se ejecutan en
Microsoft Project, aunque también se pueden ejecutar desde el Editor de
Visual Basic mientras se están modificando. Para interrumpir una macro
antes de que realice las acciones grabadas, presione
CTRL+INTER:
- Abra el proyecto que
contiene la macro.
- En el menú Herramientas, señale Macro y, a continuación, haga clic en Macros.
- Seleccione la macro que
desea ejecutar de la lista Nombre de
macro.
- Haga clic en Ejecutar.

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