APLICAR FORMATO A UNA CATEGORÍA DE TAREAS EN LA LISTA DE TAREAS

Para distinguir una categoría de tareas, por ejemplo, tareas críticas, de otras tareas del proyecto, puede cambiar el formato de texto de todas las tareas de esa categoría modificando el estilo de texto. Es posible también cambiar el aspecto de los títulos de columna y fila, de la escala temporal y del texto de la barra de Gantt.

Asimismo puede cambiar estilos de texto en cualquier vista, excepto en la vista Diagrama de red y en la vista de formulario. Sin embargo, en algunas vistas no están disponibles todas las opciones de formato. Los cambios que realice sólo se aplican a la vista actual.

En caso de que la vista contenga información que requiera una atención urgente, por ejemplo la fecha de conclusión de una tarea pospuesta, puede resaltar dicha información aplicándole formato de forma individual:

  1. En el menú Ver, haga clic en una vista de hoja como Diagrama de Gantt.

  2. En el menú Formato, haga clic en Estilos de texto.

  1. En el cuadro Cambiar, haga clic en el tipo de información que desee cambiar y después seleccione las opciones de formato para esa información.

  2. Para cambiar el formato de otro tipo de información sin cerrar el cuadro de diálogo, haga clic en un nuevo tipo en el cuadro Cambiar y, a continuación, seleccione las opciones de formato adecuadas.

  3. Haga clic en Aceptar.

 

Sugerencias

Para cambiar el formato de una tarea individual, seleccione la tarea, haga clic en Fuente en el menú Formato y después seleccione las opciones de formato para el texto.

Para copiar rápidamente el formato de texto de una tarea a otra, seleccione la tarea cuyo formato desea copiar, haga clic en Copiar formato   y luego seleccione la tarea a la que desea aplicar ese formato.



APLICAR FORMATO AL TEXTO

En caso de que la vista contenga información que requiera una atención urgente, por ejemplo la fecha de conclusión de una tarea pospuesta, puede resaltar dicha información aplicándole formato de forma individual. En la mayoría de las vistas, puede cambiar la fuente, el estilo de fuente, el color y el tamaño del texto: 

  • Para cambiar la fuente, el estilo de fuente, el color y el tamaño del texto, haga clic en Fuente en el menú Formato y después seleccione el formato que desea aplicar.

  • Podrá aplicar rápidamente formatos de caracteres, como negrita, cursiva o subrayado, utilizando la barra de herramientas Formato. Seleccione el texto al que desea aplicar formato y haga clic en Negrita , Cursiva o Subrayado .

  • Para cambiar la alineación del texto, haga clic en Alinear a la izquierda ,
    Centrar o Alinear a la derecha .

Nota: Este tipo de formato no cambiará si cambia los datos posteriormente. Tendrá que cambiar individualmente el formato que haya agregado.



APLICAR FORMATO A LA CUADRÍCULA

Para que el proyecto pueda ser leído con mayor facilidad, Microsoft Project le permite mostrar distintos tipos de cuadrícula. puede elegir cuál de ellas desea mostrar y modificar su formato.

  1. En el menú Ver, haga clic en la vista que desee cambiar.

  2. En el menú Formato, haga clic en Cuadrícula.

  3. Seleccione un nombre de cuadrícula de la lista Cambiar la línea.

  4. Seleccione un estilo de formato de la lista Tipo y/o Color.

  5. Si desea que la apariencia de la cuadrícula cambie automáticamente dependiendo del intervalo preseleccionado, establézcalo así como el tipo y color de la cuadrícula en la sección A intervalos. Por ejemplo, si desea un color verde para las líneas alternas del Diagrama de Gantt, seleccione 2 para el intervalo.

  6. Haga clic en Aceptar.



APLICAR FORMATO A LAS LÍNEAS DE DEPENDENCIA

Microsoft Project permite mostrar o no las líneas situadas entre las barras de tareas, que representan los vínculos de dependencia. También permite elegir el estilo de las líneas.

  1. Haga clic en el menú Formato y seleccione Diseño.

  1. En la sección Vínculos seleccione si desea ver o no las líneas.

  2. En la sección Barras seleccione el Formato de Fecha, el Alto de barras, etc.

  3. Haga clic en Aceptar.



APLICAR FORMATO A LOS CUADROS DEL DIAGRAMA DE RED

La vista Diagrama de Red ofrece una interfaz gráfica donde la información de la tarea aparece en cuadros individuales entre líneas que representan sus relaciones de dependencia, así como el flujo de trabajo. Se puede modificar el borde de los cuadros, la trama y el color de fondo y el texto que contiene, de manera de hacer la presentación más atractiva:

 

  1. En el menú Ver, haga clic en Diagrama de Red.

  2. En el menú Formato, haga clic en Estilos de cuadro.

  1. Seleccione un nombre de la lista Configuración de estilos para.

  2. Seleccione Mostrar datos de la tarea con el identificador, para mostrar una tarea concreta en el área de vista previa.

  3. Seleccione de la lista de Plantilla de datos una plantilla para definir qué información de la tarea aparece en los cuadros del Diagrama de Red.

  4. Seleccione de la lista Forma, Color y Ancho para dar formato al Borde.

  5. Seleccione de la lista Color y Trama para dar formato al Fondo. 

  6. Haga clic en Aceptar.

Sugerencia: Si desea cambiar la apariencia de un cuadro en particular en el Diagrama de Red seleccione el cuadro y luego seleccione Cuadro del menú Formato y realice los cambios deseados.

 

Copyright © 1998 [Gala Institute]. Reservados todos los derechos. Revisado: 10.14.2005 .