ESCRIBIR LAS FECHAS REALES DE COMIENZO Y FIN DE UNA TAREA

Las tareas que comienzan o finalizan tarde pueden desorganizar la programación al retrasar las fechas de comienzo o de fin de las tareas relacionadas. Las tareas que comienzan o finalizan antes de lo previsto liberan recursos que pueden trabajar en otras tareas de la programación. Microsoft Project utiliza los valores reales introducidos por el usuario para reprogramar las partes restantes del proyecto.

  1. En el menú Ver, haga clic en Diagrama de Gantt.

  2. En el menú Ver, elija Barras de herramientas y haga clic en Seguimiento si no está seleccionado.

  3. En el campo Nombre de tarea, seleccione las tareas que desee actualizar.

  • Para seleccionar tareas no adyacentes, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en las tareas. Para seleccionar tareas adyacentes, mantenga presionada la tecla MAYÚS y haga clic en la primera y en la última tarea que vaya a actualizar.

  1. Haga clic en Actualizar tareas.

  2. Bajo Estado real, escriba o seleccione una fecha en el cuadro Comienzo o Fin.

  • Si escribe una fecha de fin, asegúrese de que la tarea está completada al 100%; Microsoft Project asumirá que la fecha es correcta y reprogramar las tareas, según proceda.

 

  1. Haga clic en Aceptar.

 

Nota: Al escribir una fecha real de comienzo o de fin de las tareas, la correspondiente fecha programada de la tarea cambia. Sin embargo, las fechas previstas no se ven afectadas.



ESCRIBIR LA DURACIÓN REAL DE UNA TAREA

Si conoce el número de días que lleva una tarea en curso y si progresa como estaba planeado, realice un seguimiento especificando la duración durante la cual el recurso ha estado trabajando en la tarea.

Cuando se especifica la duración real de la tarea, Microsoft Project actualiza la fecha de comienzo real, el porcentaje de conclusión de la tarea y la duración de lo que resta de tarea en la programación.

  1. En el menú Ver, haga clic en Diagrama de Gantt.

  2. En el campo Nombre de tarea, haga clic en la tarea para la que desee especificar la duración real.

  3. En el menú Herramientas, elija Seguimiento y haga clic en Actualizar tareas.

  4. En el cuadro Duración real, escriba la duración real de la tarea.

  5. Haga clic en Aceptar.

 

Sugerencia: Si cree que la tarea va a finalizar antes o después de lo programado originalmente, puede indicar un nuevo valor en el cuadro Duración restante.

Nota: Si introduce una duración real mayor o igual que la duración programada, la tarea se convierte en 100% completada, y la duración programada iguala entonces a la duración real.

 

Copyright © 1998 [Gala Institute]. Reservados todos los derechos. Revisado: 10.14.2005 .