ESTABLECER UNA FECHA DE COMIENZO O FIN ESPECIFICA PARA UNA TAREA

Se pueden programar las tareas más eficazmente especificando sus duraciones, creando dependencias entre ellas y dejando que Microsoft Project calcule automáticamente las fechas de comienzo y fin. No obstante, se puede establecer una fecha de comienzo o fin específica para una tarea si fuera necesario.

Las delimitaciones que asocian tareas a fechas específicas se denominan delimitaciones inflexibles; las delimitaciones más inflexibles son las fechas de comienzo o fin específicas. Dado que Microsoft Project tiene en cuenta las delimitaciones al calcular la programación, utilice estas delimitaciones inflexibles sólo cuando las tareas deban comenzar o finalizar en una fecha concreta:  

  1. En el menú Ver, haga clic en Diagrama de Gantt.  

  2. En el campo Nombre de tarea, haga clic en la tarea para la que desee establecer una fecha de comienzo o fin

  3. Haga click en Información de la tarea

  4. Seleccione la ficha Avanzado.  

  5. En el cuadro Tipo de delimitación, haga clic en un tipo de delimitación.  

  6. Escriba o seleccione una fecha en el cuadro Fecha de delimitación

  7. Haga clic en Aceptar:

 

Nota: Si selecciona una fecha de comienzo para una tarea en el campo Comienzo del Diagrama de Gantt o arrastra una barra de Gantt para cambiar la fecha de comienzo, Microsoft Project establece una delimitación No comenzar antes del (NCAD) basada en la nueva fecha de comienzo. Si selecciona una fecha de fin para una tarea, Microsoft Project asigna automáticamente una delimitación No finalizar antes del (NFAD).



DELIMITACIÓN INFLEXIBLE

Una delimitación inflexible es aquella que no es flexible porque vincula una tarea a una fecha. Las delimitaciones inflexibles son:  

  • Debe finalizar el (para todos los proyectos).

  • Debe comenzar el (para todos los proyectos).

  • No finalizar antes del (se considera inflexible para proyectos programados a partir de la fecha de fin).

  • No finalizar después del (se considera inflexible para proyectos programados a partir de la fecha de comienzo).

  • No comenzar antes del (se considera inflexible para proyectos programados a partir de la fecha de fin).

  • No comenzar después del (se considera inflexible para proyectos programados a partir de la fecha de comienzo).



INTERRUMPIR EL TRABAJO EN UNA TAREA

Al perfeccionar la programación, tal vez necesite interrumpir el trabajo en una tarea. Por ejemplo, el proyecto puede incluir una tarea que requiere materiales que están pedidos pero que no se recibirán hasta dentro de dos semanas o puede tener dos tareas que tienen lugar simultáneamente en la programación y utilizan el mismo recurso. Si la programación lo permite, puede dividir una de las tareas para que parte del trabajo se realice antes de comenzar la otra tarea y se vuelva a retomar cuando ésta finalice. Puede dividir una tarea tantas veces como sea necesario:

  1. En el menú Ver, haga clic en Diagrama de Gantt.  

  2. Haga clic en Dividir tarea

  3. En la barra de Gantt de la tarea, haga clic en el área de la barra de fecha donde desea efectuar la división y arrastre la segunda parte de la barra hasta la fecha en la que debe reanudarse el trabajo.  

Tarea Dividida

Notas: Puede dividir una tarea varias veces.

Para quitar una división en una tarea, arrastre una parte de la barra de Gantt hasta que entre en contacto con la otra parte.

Si utiliza un calendario para especificar la división como período no laborable en vez de dividir la tarea, el período no laborable no aparecerá como tarea dividida en el Diagrama de Gantt.

 

Copyright © 1998 [Gala Institute]. Reservados todos los derechos. Revisado: 10.14.2005 .