CONTROL DE LA CARGA DE TRABAJO DE LOS RECURSOS

Además de los costos se debe comprobar si las asignaciones de recursos son realistas. Microsoft Project dispone de varios métodos para el análisis y la resolución de conflictos de recursos.

 

GRÁFICO DE RECURSOS

La vista Gráfico de recursos muestra un gráfica de barras que representa la cantidad total de esfuerzo que un recurso empleará en cada una de las tareas del proyecto en un intervalo específico.  Puede mostrar la vista y modificar los intervalos para ver un día en particular, un mes o un cuatrimestre. Para ello:

  1. Haga clic sobre el icono Gráfico de Recursos ubicado en la barra de vistas.

  2. Use la barra de desplazamiento horizontal ubicada en la parte inferior del panel izquierdo para ir de un recurso a otro.

  3. Use la barra de desplazamiento horizontal del panel derecho para avanzar o retroceder sobr el intervalo de duración del proyecto.

Nota: Puede cambiar la escala temporal para poder visualizar tramos de tiempo mayores o menores.

 

VISTA USO DE RECURSOS

Para revisar las horas concretas que los recursos utilizan en sus tareas utilice la vista Uso de recursos, que permite ver las tareas asignadas a cada recurso, el total de horas por tarea y los días trabajados. Para ello active la vista:

Haga clic en el icono Uso de recursos ubicado en la barra de vistas.

 

RESOLUCIÓN MANUAL DE RECURSOS

Luego de analizar las vistas Gráfico de Recursos y Uso de recursos para localizar los posibles conflictos intente resolver los conflictos manuales de una de las siguientes formas:

  • Elimine una asignación: Si un recurso trabaja simultáneamente en dos o más tareas, relévelo de una de ellas y decida si va a sustituirlo.

  • Modifique las unidades de asignación: Si un recurso puede terminar la tarea con un 50% de esfuerzo, cambie ahora las unidades de asignación para que quede reflejado.

  • Alargue una tarea: decida si un recurso puede completar otra tarea con un menor porcentaje de unidades de asignación si se le otorga más tiempo.

  • Modifique una relación de dependencia: Si ningún otro recurso puede realizar las tareas en conflicto, tal vez necesite crear una relación de dependencia en la que una tarea deba terminar antes de que comience la siguiente. si se elimina ahora la concurrencia de tareas se elimina el conflicto.

  • Divida una tarea: Si una parte de una tarea muestra un conflicto, suspenda su ejecución hasta que el recurso esté libre.



REDUCCIÓN DEL TIEMPO TOTAL

Junto a los temas de asignación presupuestaria y de recursos se debe tener en cuenta el tiempo total que llevará completar el proyecto. Los ajustes de costos y de asignaciones de recursos generalmente alargan la duración del proyecto. Si esto sucede y se deben acortar los tiempos proceda con la revisión del camino crítico. Microsoft Project ofrece los siguientes métodos para ayudar a acortar la duración del proyecto:

  • Asignar más recursos a las tareas condicionadas por el esfuerzo

  • Eliminar tareas.

  • Revisar las duraciones.

  • Desplazar las relaciones de dependencia.

  • Ajustar las delimitaciones de las tareas.

  • Eliminar la redistribución de recursos.

Copyright © 1998 [Gala Institute]. Reservados todos los derechos. Revisado: 10.14.2005.