COMPARAR LA INFORMACION REAL DE LAS TAREAS CON LA LINEA DE BASE

Cuando se guarda un plan previsto y después se actualiza la programación, es posible comparar el plan previsto con el grado de progreso real para identificar las variaciones. Las variaciones advierten acerca de las áreas del proyecto que no se están desarrollando como estaba planeado.

Para que el proyecto se vaya desarrollando de acuerdo con la programación, es necesario asegurarse de que, en la medida de lo posible, las tareas comiencen y terminen a tiempo. En todo proyecto se producen variaciones, pero es importante detectar lo antes posible aquellas tareas que se desvían del plan previsto, de modo que se puedan ajustar las dependencias entre tareas, reasignar recursos o eliminar algunas tareas para cumplir las fechas límite:

  1. En el menú Ver, haga clic en Gantt de seguimiento.

  • La vista Gantt de seguimiento muestra las variaciones de las tareas gráficamente, lo que facilita la detección de variaciones en la programación.
  1. En el menú Ver, elija Tabla y haga clic en Variación. Si es necesario, presione la tecla TAB para ver los campos de variación.

 

Nota: Antes de que aparezcan variaciones, tendrá que actualizar las fechas de comienzo y fin reales de las tareas, los valores reales de trabajo o las duraciones reales. Microsoft Project calcula otros datos de las tareas tomando como base la información que escriba.



CONSULTA DEL TRABAJO EN LAS BARRAS DE TAREAS

El seguimiento de tareas programadas puede hacerse observando el progreso de las mismas gráficamente en las vistas Diagrama de Gantt y Diagrama de Seguimiento.

En el Diagrama de Gantt:

Las tareas individuales indican el progreso de sus subtareas mediante una barra de color negro ubicada dentro de la barra de tareas:

 

En el Gantt de seguimiento:

Las tareas resumen indican el progreso de sus subtareas mediante una barra segmentada de color blanco situada sobre la barra de tareas de la línea de base.

Las tareas individuales aparecen de un color uniforme en las barras de tareas para indicar la parte de la tarea que se ha completado. El porcentaje completado también aparece por defecto junto a la barra de tareas:

Nota: Puede modificar la apariencia de estas representaciones gráficas seleccionando en el menú Formato la opción Estilos de Barra.



MUESTRA DE LAS LÍNEAS DE PROGRESO

Las líneas de progreso muestran una foto fija del proyecto al día de la consulta o respecto de la Fecha de estado. La línea de progreso se muestra en la vista Diagrama de Gantt como una línea vertical que une las tareas que se encuentran en ejecución con aquellas que se están retrasando en su comienzo. Con esto se crea una línea en zigzag con picos que apuntan a la derecha, y le indica que se encuentra por delante del plan y picos hacia la izquierda que le indican las tareas que se están retrasando:

 

  1. En el menú Ver, haga clic en Diagrama de Gantt.

  2. En el menú Herramientas, elija Seguimiento y haga clic en Líneas de progreso

  3. Seleccione la ficha Fechas e intervalos.

  4. Si desea la línea de progreso siempre en pantalla seleccione la casilla de verificación Mostrar siempre la línea de progreso actual y a continuación los botones de opción En la fecha de estado del proyecto o En la fecha actual.

  5. Si desea que las líneas de progreso aparezcan a intervalos regulares durante el proyecto, active la casilla de verificación Mostrar líneas de progreso a intervalos y configure las opciones.

  6. Si desea que se muestren las líneas de progreso en una fecha concreta, seleccione la casilla de verificación Mostrar las líneas de progreso seleccionadas.

  7. Si desea mostrar el avance del proyecto con respecto a la línea de base, seleccione el botón de activación Plan real o Plan Previsto de la sección Mostrar líneas de progreso en relación con el.

  8. Haga clic en Aceptar.

Nota: Puede modificar la apariencia de las líneas de progreso seleccione la ficha Estilos de Línea del cuadro de Diálogo Líneas de Progreso, que se despliega seleccionando del menú Herramientas la opción Seguimiento y luego Líneas de Progreso.

 

Copyright © 1998 [Gala Institute]. Reservados todos los derechos. Revisado: 10.14.2005 .