APLICAR EL FORMATO AL PROYECTO

Para administrar un proyecto de manera eficaz, debe comunicar y distribuir la información del proyecto. Puede preparar informes o presentaciones, publicar información en un sitio Web.

Microsoft Project permite publicar y aplicar formato a vistas, así como imprimir informes según las necesidades de una persona o de un grupo en particular. Puede publicar la información en formato Web (HTML) o incluirla en una presentación utilizando un programa como Microsoft PowerPoint.

De esta misma forma si trabaja con una larga lista de tareas, puede resultar difícil centrarse en las áreas que le interesan. Para destacar la información que desea ver, puede personalizar el formato de la lista de tareas y de las barras de Gantt.

Puede dar formato a categorías de información, por ejemplo, a todas las tareas que deben finalizar en una fecha concreta. También puede aplicar negrita a algunas tareas o utilizar una fuente diferente para ellas.



UTILIZAR EL ASISTENTE PARA DIAGRAMAS DE GANTT PARA APLICAR FORMATO CON MAYOR FACILIDAD

El Asistente para diagramas de Gantt consiste en una serie de cuadros de diálogo interactivos con opciones que puede seleccionar para aplicar formato al Diagrama de Gantt, por ejemplo, para resaltar el camino crítico. Cuando termine de seleccionar las opciones, el Asistente para diagramas de Gantt se encargará de dar formato al Diagrama de Gantt.

  1. En el menú Ver, haga clic en Diagrama de Gantt.

  2. Haga clic en Asistente para diagramas de Gantt .

  3. Siga las instrucciones del Asistente para diagramas de Gantt.

Sugerencia: Para deshacer el formato elegido con el Asistente para diagramas de Gantt, haga clic en Asistente para diagramas de Gantt y aplique de nuevo las opciones predeterminadas haciendo clic en Siguiente para cada paso, a fin de devolver al Diagrama de Gantt su configuración predeterminada.



APLICAR FORMATO A UNA CATEGORÍA DE BARRAS DE GANTT

Para llamar la atención sobre todas las tareas de una categoría determinada, puede cambiar el formato de las barras de Gantt que representan dicha categoría en el Diagrama de Gantt. Por ejemplo, una categoría puede incluir tipos de tareas específicos, como hitos, tareas críticas o tareas que han finalizado.

En vez de seleccionar manualmente barras de Gantt y aplicarles formato, puede crear o modificar un estilo de barra. Cualquier cambio que realice en el estilo afectará a todas las barras de la categoría.

  1. En el menú Ver, haga clic en Diagrama de Gantt.

  2. En el menú Formato, haga clic en Estilos de barra.

  1. Para modificar un estilo existente, en el campo Nombre, haga clic en el nombre del estilo de barra.

  2. Haga clic en la ficha Barras en la parte inferior del cuadro de diálogo Estilos de barra.

  3. Para crear un nuevo estilo, haga clic en la columna Mostrar para tareas y después en la flecha que aparece junto a la selección para elegir una nueva categoría, por ejemplo Tareas críticas o Terminadas.

  4. Si está creando un nuevo estilo, escriba su nombre en el campo Nombre y después haga clic en la ficha Barras.

  5. Bajo Parte inicial, Parte central y Parte final, seleccione las formas, tramas o tipos, y los colores para la barra.

  6. Haga clic en Aceptar.

 

Sugerencia

Para cambiar el formato de una barra de Gantt individual, seleccione la tarea y haga clic en Barra en el menú Formato. Haga clic en la ficha Forma de la barra y después cambie el formato de la barra de Gantt.

Para cambiar la ubicación y el texto de un barra de Gantt individual, seleccione la tarea y haga clic en Barra en el menú Formato. Haga clic en la ficha Texto de la barra, seleccione la ubicación y el campo a mostrar de la lista desplegable. 



Copyright © 1998 [Gala Institute]. Reservados todos los derechos. Revisado: 10.14.2005 .