AJUSTE Y CONCLUSIÓN DE LA PROGRAMACIÓN DEL PROYECTOSi después de ver la programación descubre que no se va a cumplir la fecha de fin del proyecto, puede ajustar tareas para reducir la programación. Preste especial atención a las tareas críticas, puesto que cualquier cambio en éstas puede afectar a la fecha de fin. Si una tarea puede comenzar anticipadamente aplique el tiempo de adelanto. Si existe alguna fecha en la que una tarea deba comenzar ineludiblemente agregue una delimitación. Si hay recursos que trabajan en exceso mientras otros permanecen disponibles reasigne los recursos para reducir la duración de las tareas.
El margen de holgura es el tiempo que puede retrasar una tarea antes de entrar en la ruta crítica. Microsoft Project le permite administrar el margen de holgura por medio de:
Antes de terminar una programación, debe asegurarse de que los costos de los recursos y los costos fijos se atienen al presupuesto. Utilice Microsoft Project para analizar si se ha sobrepasado el presupuesto y también para recortar los costos. Análisis de los costos del proyecto en la vista Diagrama de Gantt La tabla de costo en la vista del Diagrama de Gantt, permite visualizar ampliamente el costo de las tareas. Para mostrar la tabla de costos:
En este momento podrá visualizar la columna Costo Total. esta columna muestra los costos totales calculados según el uso de los recursos y los costos fijos, lo cual puede compararse con cualquier otro parámetro del presupuesto asignado al proyecto.
REDUCCIÓN MANUAL DE COSTOS Para reducir los costos de las tareas siga uno de estos métodos o bien una combinación de ellos:
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Copyright © 1998 [Gala Institute]. Reservados todos los derechos. Revisado: 10.14.2005 .