VINCULAR O ALMACENAR DOCUMENTOS RELACIONADOS CON UN PROYECTO DE PROJECT

Una vez creado un archivo, puede adjuntar al mismo los documentos relacionados con el proyecto. Por ejemplo, puede vincular al proyecto el plan de administración del ámbito o el plan de administración de riesgos para facilitar el acceso a los mismos. Puede hacer que los documentos de ayuda sean accesibles desde el proyecto agregando un hipervínculo a una página Web o a un archivo o carpeta de su equipo o de la red. También puede almacenar los documentos en una nota.



ESTABLECER UN VÍNCULO DESDE UN ARCHIVO DE PROJECT

  1. En el menú Ver, haga clic en Diagrama de Gantt

  2. En el campo Nombre de tarea, seleccione una tarea para agregarle el documento

  3. Haga clic en Insertar hipervínculo

  4. En Vincular a, haga clic en Archivo o página Web existente:

  1. Escriba o seleccione la dirección del destino para el hipervínculo

  2. En el cuadro Texto, escriba el texto que desee que aparezca cuando se sitúe el cursor sobre el icono del hipervínculo, por ejemplo, "Plan del proyecto"

  3. Nota: Si lo desea, puede agregar una línea de texto adicional para que aparezca en la Sugerencia, por ejemplo, "Leer el día 27/5". Haga clic en y, a continuación, escriba el texto.  



ALMACENAR EN UN ARCHIVO DE PROJECT

  1. En el menú Ver, haga clic en Diagrama de Gantt

  2. En el campo Nombre de tarea, seleccione una tarea para agregarle el documento

  3. Haga clic en Notas de tareas

  1. Haga clic en Insertar objeto

  1. Haga clic en Crear desde un archivo

  2. En el cuadro Archivo, escriba la ruta y el nombre de archivo del documento que desee insertar, o haga clic en Examinar para localizarlo y seleccionarlo

  3. En el cuadro de diálogo Insertar objeto, desactive la casilla de verificación Vincular al archivo

  4. Active la casilla de verificación Mostrar como icono y, a continuación, haga clic en Aceptar

  5. Repita los pasos anteriores para agregar más archivos a la nota

  6. Para agregar texto descriptivo que aparezca cuando el cursor se sitúe sobre el icono de nota (por ejemplo, "Documentos de planes del proyecto"), haga clic en el espacio en blanco que rodea al icono que acaba de insertar y escriba el texto que desee.  

 

Copyright © 1998 [Gala Institute]. Reservados todos los derechos. Revisado: 10.14.2005 .